Guia de trabalho no escritório de coworking


Guia de trabalho no escritório de coworking

O coworking já é uma realidade na maioria das cidades brasileiras. Mas essa forma de trabalhar exige dos profissionais um pouco mais de cuidado, garantindo que o ambiente será bacana para todos que dividem o espaço.

As vantagens de utilizar esse escrit√≥rio compartilhado s√£o in√ļmeras, mas √© preciso tomar algumas medidas para n√£o invadir o espa√ßo alheio ou ainda tornar o dia a dia mais complicado.

Para lhe ajudar, montamos esse guia com v√°rias dicas importantes ‚Äď inclusive com ideias para aproveitar melhor todos os benef√≠cios de um coworking. Confira!

Esta√ß√Ķes compartilhadas As esta√ß√Ķes compartilhadas s√£o as mais usadas por quem est√° come√ßando no coworking, principalmente para consultores, freelancers e profissionais liberais que empreendem sozinho ou no m√°ximo em 2 pessoas.

Para que esse ambiente seja agrad√°vel e produtivo para todos, √© importante seguir algumas recomenda√ß√Ķes, como:

respeitar a mesa alheia; manter a esta√ß√£o de trabalho limpa e organizada, de prefer√™ncia livre de comida; n√£o instalar equipamentos na rede sem consultar a ger√™ncia do coworking, evitando problemas na internet e at√© a quebra de seguran√ßa para os demais usu√°rios; ajustar o volume da campainha do telefone para n√£o atrapalhar os demais; usar fones de ouvido; se for o √ļltimo a sair, apagar as luzes e desligar o ar condicionado, al√©m de conferir se as janelas est√£o realmente fechadas; n√£o monopolizar as tomadas, lembrando que elas devem ser compartilhadas por todos os trabalhadores; ficar atento aos hor√°rios de funcionamento do coworking e das esta√ß√Ķes de trabalho; lembrar-se que outras pessoas poder√£o usar a sua esta√ß√£o de trabalho caso voc√™ n√£o tenha optado por um plano exclusivo ou um escrit√≥rio individual, por isso tente mant√™-la da melhor forma poss√≠vel.

Salas de reuni√£o Poder contar com salas exclusivas para se reunir com seus clientes √© um dos atrativos mais bacanas de um coworking, mas tamb√©m √© preciso seguir algumas regras e recomenda√ß√Ķes para que esse servi√ßo funcione adequadamente. Veja algumas orienta√ß√Ķes importantes:

busque reservar a sala com anteced√™ncia, evitando que a mesma j√° esteja ocupada e que voc√™ perca a sua reuni√£o; consulte a agenda, veja a disponibilidade da sala e realize o agendamento com o pessoal do coworking; confirme se o seu plano lhe oferece a possibilidade uso da sala de reuni√£o (ou se voc√™ ter√° de pagar extra por esse servi√ßo); cuide dos equipamentos e do mobili√°rio do ambiente; respeite os hor√°rios limites de uso da sala, garantindo que todos ter√£o direito ao uso do espa√ßo (e sem atrapalhar a agenda dos demais coworkers); n√£o deixe o seu cliente esperando e esteja dispon√≠vel na hora marcada; ap√≥s o uso, busque deixar a sala limpa e organizada, da maneira como voc√™ a encontrou; se tiver alguma d√ļvida, procure orienta√ß√£o com os respons√°veis pelo coworking.

Copa e banheiros Outro benef√≠cio dos coworkings s√£o as √°reas compartilhadas, ideais para um cafezinho no meio da jornada ‚Äď e claro para dar aquela ‚Äúpotencializada‚ÄĚ no networking, aproveitando para conhecer os demais coworkers.

Mas, também é essencial ficar de olho em algumas dicas, como:

cuide da organização desses espaços, guardando e limpando o que usar e sujar; se você notar que está faltando algum produto, converse com a administração ou verifique a disponibilidade do item; se estiver com vontade de tomar um café, aproveite para demonstrar os seus dotes culinários e convide os colegas; caso a cozinha disponha de micro-ondas e geladeira, use esses equipamentos com cuidado, evitando esquecer itens e não acumulando comida velha; lembre-se que qualquer tipo de lixo pode entupir o vaso sanitário, então evite jogá-los por lá.

Principais d√ļvidas sobre o uso dos coworkings Apesar de todas essas dicas, ainda tem algumas d√ļvidas sobre o uso desses espa√ßos compartilhados? Veja as principais perguntas e respostas.

Posso levar meu computador e impressora? Sim. Em cada estação de trabalho, você encontrará energia elétrica e internet a sua disposição.

Tenho que pagar pela energia elétrica, água, ar condicionado ou café que eu consumir? Não. Tudo isso já está incluído no plano mensal.

Posso fazer eventos no coworking? Sim. Mas antes, lembre-se de verificar a disponibilidade do espaço e se informar sobre as regras de uso desses ambientes.

Quais servi√ßos s√£o oferecidos pela recep√ß√£o? Nossos colaboradores fazem a recep√ß√£o e a distribui√ß√£o da sua correspond√™ncia, recebem seus visitantes, atendem e direcionam liga√ß√Ķes telef√īnicas e auxiliam com encomendas e outras necessidades pontuais.

Quantas pessoas usarão o meu espaço? Isso depende do plano que você escolher, antes de fechar o contrato, informe-se sobre como isso funciona no seu coworking. Alguns espaços são exclusivos e oferecem armários para que você guarde seus itens pessoais. Outros podem locar novamente a sua estação de trabalho nos períodos em que você não estiver usando, por isso é bom se informar.

Dicas para aproveitar melhor o coworking Voc√™ j√° sabe que o coworking possui muitas vantagens ‚Äď mas como aproveitar esses benef√≠cios? Veja mais algumas dicas bacanas que separamos!

Faça networking Não tenha vergonha de interagir com os demais coworkers e aproveite essa rede para conhecer novos parceiros de negócios. Você poderá participar dos grupos de WhatsApp e Facebook do Coworking, usar o mural para divulgar o seu serviço e, claro, participar das atividades disponíveis.

Por exemplo, aproveitando o momento do café para descontrair e conhecer as pessoas. Não fale apenas de trabalho e mostre também que você possui outros interesses além da carreira, afinal esse é um espaço para conhecer pessoas e até fazer amizades.

E, claro, sempre que possível participe dos eventos dos colegas. Além de conhecer a área deles, você ainda poderá aprender mais e ter novos insights para o seu negócio.

Escolha o coworking ideal para o seu negócio Talvez você ainda não tenha notado, mas os coworkings estão começando a se adequar aos perfis dos seus trabalhadores.

Hoje √© poss√≠vel encontrar ambientes mais espa√ßosos e com mais salas exclusivas ‚Äď ideal para equipes maiores ou profissionais que precisam de mais privacidade ‚Äď e outros com foco maior nas esta√ß√Ķes compartilhadas.

Al√©m disso, alguns oferecem servi√ßos exclusivos, s√£o pet friendly ou at√© permitem que os pais levem os seus filhos. Assim, antes de se decidir pelo novo ‚Äúlar‚ÄĚ do seu neg√≥cio, conhe√ßa as possibilidades, visite os espa√ßos e se poss√≠vel tente fazer um teste (alguns espa√ßos permitem essa possibilidade gratuitamente).

Esteja aberto a novas possibilidades Saiba que trabalhando de um coworking podem surgir muitas possibilidades novas para o seu negócio, como parcerias, ideias de empresas, novos fornecedores e muito mais.

Por isso, esteja aberto para absorver todas essas informa√ß√Ķes e compreender como elas podem ajudar voc√™ a se tornar um empreendedor de sucesso.




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